Щоб прописатися чи виписатися сватівчанам більше не потрібно заповнювати паперові бланки, як це було раніше. А отримати довідку про склад сім’ї можна за кілька хвилин. У мерії створили електронну базу жителів Сватового.
Як це працює журналістам розповів спеціаліст міськради з формування та ведення реєстру громади Андрій Супрун:
— Щоб прописатися чи виписатися, сватівчанам достатньо при собі мати паспорт, домову книгу і право власності. Для військовозобов'язаних ще треба мати військовий квиток. Решту документів оформляє спеціаліст. Те ж саме з довідками про склад сім’ї. Якщо людина вже є у нашій електронній базі — довідку вона отримає за дві хвилини. Впровадження електронної системи значно скоротило час обслуговування однієї людини.
Якщо людини у електронній базі ще немає або відомості про неї застарілі, ми одразу ж вносимо поправки — як тільки людина звертається за довідкою чи хоче змінити місце реєстрації. Також у міськраді можна отримати довідку про місце реєстрації тим, у кого нові паспорти у вигляді ID-картки.
Доступ до електронної бази мають тільки двоє спеціалістів надання адміністративних послуг. Вони ж і відповідають за законом про захист персональних даних.
Такі зміни стали можливими в результаті реалізації проекту «Зміцнення громадянської довіри» за фінансової підтримки Агентства США з Міжнародного розвитку USAID. Реалізацією проекту займалася компанія «Кімонікс Інтернешнл Інк». За ґрантові кошти придбали спецобладнання і навчили на ньому працювати спеціалістів відділу надання адмінпослуг.
